SelskapsendringerTestversjon

Personvern

Slik behandler vi personopplysninger

Her forklarer vi hvilke opplysninger vi bruker, hvorfor vi trenger dem, hvor lenge de lagres og hvilke rettigheter du har.

Sist oppdatert 15. august 2026

1. Hvem er behandlingsansvarlig?

DIGITAL GROUP AS, org.nr. 917 277 494, Skaugveien 15A, 1911 Flateby, er behandlingsansvarlig for tjenesten. Spørsmål og krav kan sendes til post@digitalgroup.no. Merk emnefeltet «Personvern – Selskapsendringer».

2. Hvilke opplysninger behandler vi?

  • kontaktopplysninger, som navn og e-postadresse;
  • virksomhetsopplysninger, som organisasjonsnummer, foretaksnavn, adresse og registrerte roller;
  • opplysninger du oppgir om vedtaket og den ønskede selskapsendringen;
  • ordre-, samtykke-, betalings- og fakturaopplysninger;
  • leveringsstatus, feilmeldinger, tidspunkt, IP-adresse og begrensede sikkerhetslogger.

Vi ber ikke om fødselsnummer, D-nummer, BankID-koder eller kortnummer. Slike opplysninger skal oppgis direkte hos Altinn, betalingsleverandøren eller annen relevant mottaker.

3. Hvor kommer opplysningene fra?

Opplysningene kommer fra deg eller personen som bestiller på vegne av virksomheten, fra offentlige registre hos Brønnøysundregistrene og fra våre betalings- og leveringsleverandører. Bestilleren må ha rett til å oppgi informasjon om andre styremedlemmer, aksjeeiere eller representanter og skal informere dem der regelverket krever det.

4. Formål og behandlingsgrunnlag

Bestilling og dokumentproduksjonNødvendig for å inngå og oppfylle avtalen.
Betaling, faktura og regnskapAvtale og rettslige forpliktelser etter bokførings- og skattereglene.
Levering, kundestøtte og feilrettingAvtale og vår berettigede interesse i sikker og dokumenterbar drift.
Misbruksvern og teknisk sikkerhetVår berettigede interesse i å beskytte tjenesten, kundene og dataene.

Vi bruker ikke samtykket til umiddelbar levering som et generelt personvernsamtykke. Markedsføring krever et eget grunnlag og er ikke en betingelse for kjøpet.

5. Automatisert behandling

Dokumentene settes sammen automatisk fra registrerte virksomhetsdata og svarene i skjemaet. Systemet avgjør ikke om Brønnøysundregistrene godkjenner endringen og treffer ingen rettslig avgjørelse om deg. Du skal kontrollere dokumentene før signering og innsending.

6. Hvem mottar opplysningene?

Opplysninger kan behandles av Stripe for betaling, leverandører av server, e-post og sikker drift, samt regnskapsleverandører når det er nødvendig. De får bare tilgang for avtalte formål og er bundet av avtaler og konfidensialitet. Vi selger ikke personopplysninger. Vi sender ikke dokumentene til Altinn eller Brønnøysundregistrene uten at dette uttrykkelig tilbys og avtales.

7. Behandling utenfor EØS

Vi prioriterer behandling i Norge eller EØS. Enkelte leverandører kan gi support eller behandle begrensede data utenfor EØS. Da kreves et gyldig overføringsgrunnlag, for eksempel en adekvansbeslutning eller EU-kommisjonens standard personvernbestemmelser, og nødvendige tilleggstiltak.

8. Hvor lenge lagrer vi opplysningene?

  • arbeidskopier av ordre og dokumentpakker: normalt inntil 90 dager etter levering;
  • leverings- og sikkerhetslogger: normalt inntil 90 dager, med mindre en hendelse må undersøkes;
  • faktura og pliktig regnskapsmateriale: fem år etter regnskapsårets slutt;
  • henvendelser og tvistedokumentasjon: så lenge saken behandles og deretter så lenge et rettskrav kan gjøres gjeldende.

Opplysninger kan slettes tidligere når formålet er oppfylt, eller lagres lenger når lov, sikkerhetshensyn eller et konkret rettskrav krever det.

9. Dine rettigheter

Du kan, når vilkårene er oppfylt, be om informasjon, innsyn, retting, sletting, begrensning, dataportabilitet eller protestere mot behandling basert på berettiget interesse. Vi svarer normalt innen én måned og kan be om nødvendig identifikasjon. Du kan klage til Datatilsynet.

10. Sikkerhet og brudd

Vi bruker tilgangsstyring, kryptert transport, begrenset lagring, logging og sikkerhetskopiering tilpasset risikoen. Ingen nettløsning kan garanteres helt risikofri. Ved et personvernbrudd følger vi lovens krav til vurdering, varsling og dokumentasjon.

11. Informasjonskapsler og endringer

Les hvilke teknologier nettstedet bruker i cookie-erklæringen. Vesentlige endringer publiseres her med ny dato. Endringer som krever nytt samtykke eller ny informasjon gjennomføres ikke bare ved å oppdatere teksten.