Praktisk selskapsveiledning

Hvem skal signere Samordnet registermelding?

Hvem som skal signere avhenger av endringen og rollene som registreres. Manglende rolleaksept kan stoppe behandlingen selv om vedleggene er riktige.

Basert på offentlige kilder3 konkrete stegOppdatert august 2026

Kort oppsummert

Dette må være på plass

✓ Innsender må ha nødvendig Altinn-rettighet
✓ Nye roller må normalt bekreftes
✓ Beslutningsprotokollen vedlegges når den kreves
✓ Kontroller at alle signeringsoppgaver er fullført

Illustrasjon av prosessen for hvem skal signere samordnet registermelding? — **Fra registrerte data til dokumentpakke**Opplysningene brukes i protokoll, vedtekter eller rolleoversikt. Du kontrollerer pakken før signering og innsending.

Signering av selve meldingen

Den som sender inn må ha nødvendig rolle eller rettighet i Altinn. Løsningen viser hvilke signeringstrinn som gjenstår før meldingen kan sendes til behandling.

Bekreftelse fra nye rolleinnehavere

Nye styremedlemmer, varamedlemmer og daglig leder må normalt bekrefte at de påtar seg rollen ved å signere i skjemaet.

Protokoll kan fortsatt være nødvendig

Elektroniske signaturer i skjemaet erstatter ikke automatisk beslutningsdokumentasjonen. Kontroller vedleggsveilederen for den konkrete endringen.